BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Vores daglige leder går på barsel og vi skal ansætte en vikar fra 1.4.24 til 1.2.2025 med mulighed for forlængelse. Vi søger en udadvendt og struktureret medarbejder til at hjælpe os med at løse vores administrative og ledelsesmæssige opgaver.
Stillingen er på 23 timer/uge i gennemsnit.
Kan du varetage kirkesangerfunktionen er stillingen på 31 timer/uge i gennemsnit.
Du får kontor i Sognegården i Stilling ved siden af sognets præster. Vi er placeret lige uden for Skanderborg, tæt ved Aarhus.
Stilling sogn er et lille sogn i vækst med mange aktiviteter i et område med mange børnefamilier.
Arbejdstiden for den administrative del ligger i tidsrummet tirsdag-fredag 8.30-16.00. Aftenarbejde kan forekomme.
Opgaverne består blandt andet i:
- Betjening af kirkekontor, herunder telefonpasning i åbningstiden 2 dage ugentligt
- Personregistrering og udarbejdelse af attester
- Udarbejdelse af arbejdsplaner for 6 medarbejdere og daglig ledelsesfunktion
- Bookning og ajourføring i vores fælles kalendersystem og vedligehold af hjemmeside.
- Håndtering af fysisk og digital post
- Bilagshåndtering og lønindberetning samt afregning af kollekt.
- Sekretær for menighedsrådet
- Sekretærhjælp til præster, bl.a. udarbejdelse af navnelister og sangblade
- Indkøb af kontorhold m.m. samt administration af nøgler og lokaleudlån
Din profil:
- Du har erfaring med administrativt arbejde, herunder bilagshåndtering og meget gerne kompetencer inden for personregistrering og ledelse
- Du har et godt humør, er servicemindet og trives med at være vores ansigt udadtil
- Du forstår værdien af at løfte i flok, men kan også holde fast i, at du skal nå dine egne opgaver
- Det falder dig let at indgå i samarbejde med både kolleger og engagerede frivillige
- Du har flair for og lyst til at sætte dig ind i og anvende digitale løsninger
- Du er loyal over for folkekirken som arbejdsplads
Vi tilbyder:
- Kontor- og mødefaciliteter tæt ved Skanderborg og Århus, hvor du får eget kontor ved siden af præster og kommunikationsmedarbejder.
- En flad struktur, hvor vi hjælper hinanden og sætter pris på en uformel omgangstone
- En kollegaflok, hvor vi værdsætter hinanden og giver plads til forskellighed
Ansættelsen vil være omfattet af Fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og CO10 – Centralorganisationen af 2010 og Organisationsaftale mellem Kirkeministeriet og CO10 – Centralorganisationen af 2010 for kirkefunktionærer med kerneopgaver som henholdsvis kordegn, sognemedhjælper/kirke- og kulturmedarbejder eller kirkemusiker og det tilhørende protokollat for kordegne.
Aftalerne kan ses på www.folkekirkenspersonale.dk.
Stillingen er indplaceret i løngruppe 2. Der er knyttet rådighedsforpligtelse til stillingen.
Årslønnen aftales inden for intervallet 303.863 kr. – 402.618 kr. Fikspunktet (mindstelønnen) er 319.056 kr.. Rådighedstillæg udgør 36.051 kr. årligt for en fuldtidsstilling. Desuden tillægges et OK tillæg på årligt 869 kr.
Alle beløb er oplyst for en fuldtidsstilling i nutidskroner. Løn og tillæg kvoteres i overensstemmelse med stillingens ansættelsesbrøk.
Aftale om indplacering i lønintervallet indgås mellem Menighedsrådet og Danmarks Kordegneforening.
Nærmere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til daglig leder, Anne Sofie Odgaard, tlf. 23 43 17 51
Ansøgningen med relevante bilag sendes til 8010fortrolig@sogn.dk
Din ansøgning skal være Menighedsrådet i hænde senest den 22.2.2024 kl. 12.00.
Ansættelsessamtaler forventes at finde sted sted den 26. og 27. februar 2024.
Menighedsrådet kan oplyse, at der vil blive indhentet referencer og straffeattest.
Vi glæder os til at modtage din ansøgning.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Skanderborg Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
Stilling Sogns Menighedsråd., Gl Kirkevej, 8660 Skanderborg
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 22-02-2024; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5979911