Har du erfaringer med at løse forskelligartede administrative- og driftsopgaver, hvor både tal, mennesker og praktiske rutiner indgår i hverdagen? Så er du måske vores nye kollega.
Til vores afdeling søger vi en stærk administrativ medspiller, der kan holde styr på de daglige opgaver bag kulisserne. Stillingen består af en række administrative opgaver, som går på tværs af afdelingen. Det handler bl.a. om indberetning af sygdom, fakturering af opgaver, betale regninger, handle ind via indkøbsportal, booke lokaler samt diverse driftsopgaver lokalt på Fælleden, hvor du vil have dit arbejdssted.
Du får derfor rig mulighed for at sætte dit præg på, at maskinen fungerer optimalt, så afdelingen kan udføre effektiv bygningsdrift og skabe rammerne for at andre kan lykkedes.
Som administrativ medarbejder hos os, skal du have et godt blik for mennesker og være med til at andre kan lykkedes med deres kerneopgave, hvad enten det er vores kommunale kolleger eller de mange foreningsaktive borgere i kommunen.
Om stillingen
Du bliver en del af en engageret medarbejdergruppe, hvor samarbejde, godt humør og service i øjenhøjde er nøgleord. Dine primære arbejdsopgaver bliver
- KMD vagtplan – rulleplaner, mødeplaner mm
- Fakturering og bogføring i KMD Opus
- Lønadministration herunder lønaftaler, medarbejderoprettelser og løbende at holde dig ajour med de overenskomster vores medarbejdere er ansat på
- Booking af lokaler, haller og sale i Fritidsportalen/A-book
- Håndtering og booking af møder på Fælleden via AskCody
Ovenstående opgaver er ikke udtømmende men et udtryk for, at det er en administrativ stilling, hvor du bliver en af hjørnestenene for at afdelingen fungerer, så dem der fysisk udfører opgaver, kan koncentrere sig om dette. Der vil også forekomme opgaver på tværs af Ejendomscenteret i Skanderborg Kommunen.
Du vil blive grundigt introduceret til afdelingen og de systemer vi benytter. Afdelingen har mange samarbejdsrelationer på tværs af kommunen, og du vil løbende møde dem vi samarbejder med, da en personlig relation er vigtig for det gode samarbejde. En håndfuld gange om året er det forventet med skæve arbejdstider, da vores afdeling står for at afvikle arrangementer for Fælleden og andre samarbejdspartnere.
Om dig
Vi forestiller os, at du
- Har en HK-uddannelse eller tilsvarende administrativ baggrund
- Er foreningsaktiv eller har en overordnet forståelse for foreningsaktiviteter
- Er rutineret i administrative opgaver, begår dig godt i overenskomster og har sans for tal og detaljer
- Trives med mange bolde i luften og en varieret arbejdsdag
- Er serviceminded, udadvendt og imødekommende over for borgere og kollegaer
- Har en stor portion tålmodighed og at empati og rummelighed er nogle af dine vigtigste værdier
- Har lyst til at være en del af et fællesskab, hvor vi hjælper hinanden og finder løsningerne sammen
Vi tilbyder
- En alsidig administrativ stilling
- Et arbejdsmiljø med fagligt dygtige og hjælpsomme kollegaer der dagligt griner sammen
- En arbejdsplads med fokus på en god balance imellem arbejds- og privatliv
- En hverdag på kommunens rådhus, Fælleden, som fylder 10 år til oktober.
Lidt om os
Afdelingen Fælleden og Idrætsområdet består af drift og vedligehold af FLOK, Klank Idrætscenter, Morten Børup Hallen, Galten Hallen, Borgernes Hus i Veng, Fælleden og en række mindre bygninger. Vi er i alt ca. 75 medarbejdere. Der er plads til os alle, da mange er ansat på mindre timeantal og vi driver Virksomhedscenter Fælleden, som skaber rum for, at borgere kan komme i praktik, afklaring eller andet forløb på vej ind på arbejdsmarkedet. Vi udfører i udgangspunkt bygningsdrift og løser opgaver der relaterer sig til dette. Men der køres også bøger til bibliotekerne, reparerer barnevogne ved dagplejen samt køres mad ud til borgerne i eget hjem.
Opgaverne er mangeartede, og sammen med de to andre administrative medarbejdere, vil du netop være det administrative bindeled, hvor du er med til at sikre at opgaverne kommer i mål.
Organisationen skaber grobund for spændende, uforudsigelige opgaver, mulighed for efter- og videreuddannelse, og i vores arbejde bestræber vi os på at udvikle en kultur, der bygger på værdierne: Vis tillid, skab relationer, del ressourcer og tænk nyt.
Din ansøgning skal indeholde cv, eksamensbeviser og andre relevante papirer. Derudover forventer vi, at din ansøgning også indeholder konkrete og relevante eksempler på dit hidtidige arbejde fra lignende stillinger.
Har du spørgsmål
til stillingen, er du velkommen til at ringe til Administrativ Koordinator og TR, Anne-Mette Baun på telefon 51 62 49 41 eller Driftschef, Mikkel Bendixen på telefon 21 37 06 54.
Stillingen er på 30 timer/ugentligt med tiltrædelse den 1. september 2026.
Ansøgningsfrist
Tirsdag den 2. juni 2026.
Vi forventer at afholde første samtalerunde den 11. juni om formiddagen og evt. anden runde i uge 25.
Løn og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst med HK Kommunal.
I Skanderborg Kommune ser du flere barnevogne, træer og søer end andre steder i landet. Her er udsigt. Ikke kun til Danmarks smukkeste natur, men også til aktive lokalsamfund, vækstvirksomheder og et foreningsliv i særklasse. Som arbejdsplads er Skanderborg Kommune kendt for flad struktur og højt til akustikloftet. Velkommen til naturligt overskud.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Skanderborg Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
Fælleden og Idrætsområdet, Skanderborg Fælled, 8660 Skanderborg
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 02-06-2026;
Se mere her: https://job.jobnet.dk/find-job/e1b56bfb-1ea6-46a7-b6f4-0e1560ccef03
