Vil du være med på holdet i forhold til at sikre stabil drift og forandring inden for løn- og personaleadministration, økonomi, administrative opgaver og kommunikation?
Du bliver en del af et stærkt fagligt, kollegialt og forpligtende arbejdsfællesskab, hvor vi alle arbejder bredt på at understøtte vores enheder i at skabe gode liv for beboerne. Vores pejlemærker er administrativ og teknisk støtte til de faglige ledere m.fl. og sikker drift og helhedsperspektiv i administrativ udvikling.
Opgaverne, ansvar og roller for Sekretariatet spænder bredt inden for løn- og personaleadministration, økonomi, beboeradministration, kompetence/kursusadministration, sundhedsadministrative opgaver, systemadministration, digitalisering samt mangfoldige service- og logistikopgaver herunder sekretær- og formidlingsopgaver. Som administrativt team er vores vigtigste kompetence at binde tingene sammen og løse mangfoldige administrative og praktiske knuder. Det er vigtigt, at vi i teamet komplimenterer hinanden i den brede opgaveportefølje, og at vi sammen prioriterer.
Vi er heldigvis aldrig alene hjemme. Vi vægter at have det sjovt og godt med hinanden imens, og vi arbejder med psykologisk tryghed og læring i opgaver, relationer og kommunikation. Vi dine kollegaer vil indvie dig i opgaverne, rollerne vi arbejder ind i, og hvordan vi koordinerer, samarbejder om og prioriterer sammen.
Vi søger dig, der kan se dig ind i og bidrage til det tætte samarbejde og flere af opgaveområderne. Samtidig håber vi, du har og kan illustrere specifik viden om og om muligt stor erfaring inden for løn- og personaleadministration og skriftlig kommunikation.
Som person
- Er du serviceminded og positivt kommunikerende
- Er du kendt for at være nysgerrig, lyttende og ærlig i din tilgang og i dine relationer
- Har du styr på aftalegrundlag, rammer og regler indenfor de administrative opgaver
- Har du systemforståelse og erfaring med og indsigt i relevante systemer og programmer
- Har du en god tal- og dataforståelse
- Har du en fleksibel indstilling til at gå ind og ud af opgaver og roller
- Forstår du at planlægge og prioritere egne arbejdsopgaver og tid
Du kan og motiveres af:
- At arbejde med Løn- og personaleadministration (lønoprettelser, referent sygefraværssamtaler, god modtagelse m.v.) og skriftlig kommunikation (som både dokumentation og formidling)
- At arbejde ind i udvalgte opgaver af den brede driftsportefølje, som vi i fællesskabet finder balancen i (aftaler, indskrivning, bogføring, opkrævning, kursusadministration, kvalitetskontroller, intranet og hjemmeside, indkøb, kalendergymnastik, kontor- og telefonpasning og varierende ad-hoc opgaver)
- At systematisere, strukturere, planlægge, koordinere, prioritere og facilitere samarbejde med relevante kollegaer eller samarbejdspartnere om mere procesorienterede forandringsopgaver og nye arbejdsgange
- Læring og udvikling individuelt såvel som i samspil med andre
- At støtte, samarbejde med og give instruktion til ledere og andre kollegaer, hvor det forgår lokalt ude i enhederne
Vi tilbyder dig
Du bliver en del af en landsby med et bredt tværfagligt miljø, hvor kulturen er præget af stort engagement og dedikation i forhold til at gøre en forskel for beboere og kollegaer. Vi er en organisation i forandring, hvor vi arbejder i en “flad” struktur og beslutninger træffes i et samarbejde af medarbejdere, som har den relevante viden og kompetencer. I Landsbyen Sølunds By- og vejskilte, kan du læse om ramme og retning for vores opgaver. Ligesom du kan læse, hvordan vi arbejder formålsdrevet og hvordan vi forstår og arbejder med læring.
Dit tætteste faglige kollegiale fællesskab består af samarbejde med 10 administrative kollegaer, der sammen løser de mangfoldige opgaver, hvor hjælpsomhed og faglig sparring prioriteres højt. Der er i jobbet flekstid og mulighed for lejlighedsvis hjemmearbejde, og arbejdspladsen har Danmarks bedste beliggenhed i naturskønt område i Skanderborg. Vi har kontorfaciliteter sammen og samarbejder tæt med konsulenter fra Sølunds Lærings- og Videnscenter.
Stærke faglige kompetencer og baggrund, der vægtes højt
- En relevant administrativ uddannelse (eksempelvis kontoruddannelse meget gerne med en kommunom, administrationsbachelor eller lignende)
- Erfaring med løn- og personaleadministration
- Erfaringer og organisationsforståelse fra stor og kompleks organisation
- Erfaring med offentlig administration
- Erfaring med systemet signatur og KMD-opus Rollebaseret indgang er en fordel
- Det er en fordel, hvis du samtidig kan præsentere erfaring med tovholderrollen.
- Du navigerer sikkert og erfarent i diverse IT-systemer, og du har systemforståelse til at løse opgaven bedst muligt med det rigtige system. (MS office-pakken, journaliseringssystemer og diverse administrative systemer eksempelvis OPUS, SBSYS, Cura)
Ansættelsesproces
- 28-01-2026 kl. 23.00 Ansøgningsfrist
- 30-01-2026 Udvælgelse af kandidater
- 18-02-2026 1. samtale (tidsrum kl. 08.15-16.00)
- Inden 1. marts 2026 Lønforhandling og aftale om ansættelse
- 14-04-2026 Tiltrædelse senest
Hvis vi vurderer der er behov for en 2. samtale, vil det ske den 20. februar 2026 inden for tidsrummet kl. 08-12. Ansættelsesudvalget består af fire personer der tilsammen repræsenterer faglighed, opgaver, samarbejde og ledelse. I ansøgningsprocessen skal du give løsningsforslag til en case. Valg af kandidat til stillingen sker med udgangspunkt i den rette kombination af kompetencer, personlighed, erfaring og match ind i opgaver og arbejdsfællesskabet.
Øvrige oplysninger
Stillingen er på 37 timer ugentlig. Løn og ansættelse sker på overenskomstmæssige vilkår og forhandles med forhandlingsberettigede organisation (HK). Ved eventuel ansættelse indhentes referencer samt straffeattest. CV samt dokumentation for uddannelse, kompetencer og erfaring vedlægges ansøgningen.
Hvis du ønsker at høre mere om stillingen, kan du kontakte Britt Bach Madsen, leder af sekretariatet på britt.bach.madsen@skanderborg.dk eller telefon 24 43 94 87. Alle henvendelser behandles naturligvis fortroligt.
Landsbyen Sølund er Danmarks Største botilbud for voksne med betydelige og varige psykiske og fysiske funktionsnedsættelser. Siden 1935 har Sølund været et fællesskab for unikke og finurlige mennesker samt dygtige og kreative medarbejdere, som hver dag insisterer på at skabe gode liv for beboerne også når kompleksiteten er høj.
I Skanderborg Kommune ser du flere barnevogne, træer og søer end andre steder i landet. Her er udsigt. Ikke kun til Danmarks smukkeste natur, men også til aktive lokalsamfund, vækstvirksomheder og et foreningsliv i særklasse. Som arbejdsplads er Skanderborg Kommune kendt for flad struktur og højt til akustikloftet. Velkommen til naturligt overskud.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Skanderborg Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
Landsbyen Sølund, Dyrehaven, 8660 Skanderborg
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 28-01-2026;
Se mere her: https://job.jobnet.dk/find-job/24986168-d697-4e55-9f2a-7cc17f600caa
