BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Vil du være en helt afgørende brik i, at vores hold lykkes med at understøtte borgerne i Skanderborg Kommune i at skabe et rigt kultur- og fritidsliv? Har du lyst til at levere god service til foreninger og kolleger, følge op og følge til dørs?
Så skal du søge denne stilling som barselsvikar, hvor du vil få et år med skiftende, spændende og udfordrende opgaver inden for kultur og fritid i den kommunale sektor. En af vores kolleger skal på barsel ultimo maj, og en anden kommer tilbage til sommer. Derfor vil dine opgaver skifte over tid. Vi vil gerne have, at du starter hurtigst muligt, så vi sikrer en god overdragelse, og at du er tryg ved opgaverne, men du vil altid have en erfaren kollega ved din side.
Om opgaverne
- løbende brugerbetjening og opgaveløsning på kommunens Fritidsportal, som er foreningernes indgang til at søge tilskud, booke lokaler m.m.
- opdatering af hjemmesider, udarbejdelse af nyhedsbreve og øvrige kommunikationsopgaver
- opgaver indenfor økonomi herunder udbetaling af tilskud, betaling af regninger og afstemning på projekter sammen med kolleger
- ansvar for og drift af afdelingens digitale løsninger herunder NemTilmeld, Fritidsportalen, Plandisc, Vocast, KMD m.fl.
- understøttelse af de styregrupper vi betjener, og de arrangementer vi afholder, som fx hædringer og priser til vores frivillige samt Sløngeldage. Opgaverne spænder fra at stå for det praktiske (planlægning, mødebookning m.v.) til selvstændigt ansvar for dele af et arrangement
- Medarbejderadministration og løbende ad hoc-opgaver
Vi kan tilbyde
Du kommer til at indgå i afdelingen Udvikling, Kultur og Erhverv sammen med 21 engagerede kolleger. Hos os arbejder vi sammen om opgaveløsningen, og der er altid hjælp at hente! Din hverdag vil blive afvekslende med en blanding af mindre opgaver, hvor du understøtter andre, og de lidt større, som du selvstændigt dribler med. Du får gode muligheder for selv at tilrettelægge dit arbejde i respekt for opgaven og samspillet med dine kolleger.
Vi forventer, at du
- har flair for IT og hurtigt navigerer hjemmevant i forskellige typer af systemer
- er god til skriftlig kommunikation
- er god til at snakke med engagerede foreningsmennesker og ikke bange for at ringe til virksomheder og foreninger
- har forståelse for økonomi herunder budgetter og regnskaber
Det vigtigste for os er, at du har de rette personlige kompetencer.
Du skal være
- udadvendt og venlig – fordi vores foreninger og samarbejdspartnere skal opleve et godt samspil med deres kommune
- serviceminded og glad for at gøre en forskel for andre – fordi vi er her for at hjælpe vores foreningsliv til at skabe gode rammer for deres medlemmer
- selvstændig og vedholdende – fordi ting kan tage tid, når der er mange interessenter i spil,
- struktureret med et stort overblik – fordi der er brug for at holde mange bolde i luften.
Det praktiske
Stillingen er et barselsvikariat på 37 timer om ugen, som vi ønsker besat snarest muligt og senest 1. april.
Vikariatet løber til 1. juli 2025.
Løn- og ansættelsesmæssige vilkår i henhold til overenskomst med HK.
Ansøgningsfrist
7. februar 2024.
Samtaler forventes afholdt den 19. februar 2024.
Du kan læse mere om kommunen på vores hjemmeside – skanderborg.dk.
I Skanderborg Kommune ser du flere barnevogne, træer og søer end andre steder i landet. Her er udsigt. Ikke kun til Danmarks smukkeste natur, men også til aktive lokalsamfund, vækstvirksomheder og et foreningsliv i særklasse. Som arbejdsplads er Skanderborg Kommune kendt for flad struktur og højt til akustikloftet. Velkommen til naturligt overskud.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Skanderborg Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
Udvikling, Kultur og Erhverv, Skanderborg Fælled, 8660 Skanderborg
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 07-02-2024; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5977895