BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Provstisekretær i Skanderborg Provsti, Århus Stift (fuldtidsstilling)
Har du flair for regnskab og kan lide at arbejde med komplekse administrative opgaver inden for offentlig forvaltning? Har du lyst at være en del af en arbejdsplads, med både selvstændig og samarbejdende opgaveløsning – og holder du af smil og gode grin i hverdagen?
Så læs videre!
Vi søger en engageret og veluddannet provstisekretær til vores provstikontor i hjertet af Skanderborg. Du kan f.eks. være administrationsbachelor, cand.oecon., være uddannet på kontor eller have revisorbaggrund eller noget helt andet.
Provstisekretærens opgaver:
- Være sekretær for provst og provstiudvalg i forbindelse med møder. Du skal bl.a. udarbejde dagsordner og afgørelser, sagsbehandle og forberede præsentationer og analyser.
- Have ansvar for bilagshåndtering, fakturering og bogføring samt lønadministration for to medarbejdere. Desuden varetagelse af ferie- og kørselsregnskab for præsterne.
- Forberede provstiudvalgets behandling af menighedsrådenes budgetter og regnskaber samt udarbejde materiale til budgetsamråd.
- Yde rådgivning til menighedsråd og præster.
- Indgå i provstiets daglige drift og den praktiske mødeforberedelse.
- Være tovholder på mindre projekter og sikre, at de kommer i mål.
Vi søger en medarbejder der:
- Har solid tal- og regnskabsforståelse, erfaring med at føre regnskab og er en haj til Excel.
- Kan lide at have ansvar for – og engagere sig i - en bred vifte af varierede opgaver - ofte på samme tid.
- Er hjælpsom og tålmodig, når der skal vejledes i forhold til provstiudvalgets afgørelser og præsternes ferie og kørsel.
- Trives med arbejdsdage af skiftende karakter - alene på kontoret eller sammen med andre.
- Kan formulere sig på et let forståeligt og præcist dansk.
- Er imødekommende, samarbejdsorienteret og struktureret - og når i mål med sine opgaver til tiden.
- Selvstændigt kan lede mindre projekter og følge dem til dørs.
- Har interesse for folkekirkens opgaver.
Vi tilbyder:
- Et dejligt kontorfællesskab, der ligger centralt i Skanderborg lige over for stationen.
- Et tæt samarbejde med provst og provstiudvalg om drift og udviklingsopgaver.
- Kolleger, der brænder for deres opgaver inden for HR og Skolekirkesamarbejde
- En selvstændig stilling med fleksibilitet efter aftale med provsten mht. arbejdstider og med mulighed for enkelte dage med hjemmearbejde.
- En dagligdag, der er præget af godt humør, og hvor vi prioriterer fælles sociale arrangementer et par gange om året.
Om provstiet
Skanderborg Provsti er en enhed i folkekirken, der består af sognene og kirkerne i Skanderborg Kommune. Provstiet ledes af et provstiudvalg, der består af provsten, en præst og et antal valgte medlemmer fra menighedsrådene. Provstiudvalget har tilsynet med kirkernes økonomi og menighedsrådenes virke. Formålet er at skabe optimale betingelser for kirkens liv og vækst i de lokale sogne
Skanderborg Provsti omfatter 26 sogne med tilhørende kirker, 19 menighedsråd og 28 kirkegårde. Der er ansat 26 præster og ca. 135 medarbejdere. Det samlede budget udgør små 100 millioner kr. årligt
Provstikontoret er en administrativ enhed, der understøtter og servicerer menighedsråd, præster og provstiudvalg i deres arbejde.
Vi er i gang med at implementere det folkekirkelige budgetstøttesystem ProvstiSkyen, som er et økonomisk analyse- og dialogværktøj, der skal anvendes til at skabe større gennemsigtighed i grundlaget for fordelingen af ligningsmidlerne til de enkelte sogne. Systemet bliver en fast del af arbejdet med budgetlægning i provstiet fremadrettet.
Løn og ansættelsesvilkår
Løn og ansættelse i henhold til gældende overenskomst mellem HK/stat og Finansministeriet med indplacering i løngruppe 3, sats III svarende til 398.060,04 kr. årligt. Hertil kan forhandles tillæg efter kvalifikationer. Der ydes 15% i pensionsbidrag.
Der må påregnes møder uden for almindelig arbejdstid (et par eftermiddage og aftner hver måned).
Der er 3 måneders prøvetid og der indhentes straffeattest.
Ansøgning og samtaler
Har du spørgsmål til stillingen er du, velkommen til at henvende dig til provst Laura Gylden-Damgaard tlf. 29 33 94 30 eller HR-konsulent Tina Nielsen, på tlf. 29 44 70 55.
Send os din ansøgning vedlagt CV indeholdende relevante referencer samt relevante eksamensbeviser.
Send din ansøgning via Jobindex: www.jobindex.dk/vis-job/h1452643
Ansøgningsfrist: senest den 10. april 2024 kl. 10.00
Vi forventer at afholde samtaler 18. og 19. april 2024 (1. runde) og 25. april 2024 (2. runde)
på provstikontoret i Skanderborg, Krøyer Kielbergsvej 3, 4.tv. 8660 Skanderborg.
Kandidater, der udvælges til 2. rundes samtaler, skal være villige til at deltage i en personprofilanalyse, som danner baggrund for 2. samtale.
Tiltrædelse 1. juni 2024 eller snarest muligt herefter.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Skanderborg Kommune
-Virksomheden tilbyder:
Fastansættelse: fuldtid
-Arbejdsgiver:
Skanderborg Provsti, Krøyer Kielbergs Vej, 8660 Skanderborg
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 10-04-2024; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/6017420